Informativa sul trattamento di dati personali

Introduzione

La presente informativa sul trattamento dei dati personali (di seguito, “Informativa”) è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (General Data Protection Regulation – di seguito, “GDPR”).

L’Informativa è fornita ai soggetti che interagiscono con il sito web accessibile all’indirizzo www.riopubb.com o www.riopubb.it (di seguito, “Sito”), di proprietà di Drecat S.r.l. con sede legale in Via Larga 16, Milano, e descrive nel dettaglio in che modo e per quali finalità i dati personali degli utenti/visitatori saranno trattati durante la navigazione sul Sito e la fruizione delle diverse funzioni e servizi resi disponibili al suo interno.

Ai fini della presente Informativa, il soggetto che interagisce con il Sito e le relative funzioni/servizi, in qualità di soggetto interessato cui i dati personali trattati si riferiscono, viene di seguito individuato quale “Utente”.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Drecat S.r.l. con sede legale in Via Larga 16, Milano (di seguito, “Titolare”).
E’ possibile rivolgersi al Titolare, per domande, richieste o chiarimenti attinenti alla presente Informativa o in generale al trattamento dei dati personali, ai seguenti recapiti:

2. Categorie di dati personali trattati

Il Titolare tratta le seguenti categorie di dati personali durante la navigazione sul Sito e l’utilizzo delle relative funzioni / servizi:

  • informazioni e dati relativi alla navigazione sul Sito e ai dispositivi utilizzati dall’Utente per navigare sul Sito e utilizzare le sue funzioni e servizi;
  • informazioni e dati forniti mediante la compilazione del modulo disponibile alla pagina “Contatti” presente sul Sito (a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome e cognome, email per eventuali riscontri, numero di telefono, oltre ad eventuali ulteriori dati forniti all’interno delle richieste trasmesse);
  • informazioni e dati comunicati dall’Utente mediante l’invio di email agli indirizzi del Titolare indicati sul Sito (a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, indirizzo e-mail per eventuali riscontri, oltre ad eventuali ulteriori dati forniti all’interno delle richieste trasmesse).

I dati personali di cui alla categoria a) sono raccolti automaticamente dal Titolare nel corso della navigazione sul Sito. Tali dati non sono raccolti e trattati per essere ricondotti a soggetti fisici identificati; tuttavia per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed integrazioni con altri dati, permettere di identificare persone fisiche. I dati personali appartenenti alla categoria b) e c) sono forniti direttamente e volontariamente dall’Utente.

3. Conseguenze del mancato conferimento dei dati personali

Il trattamento dei dati personali di cui alla categoria a) è necessario al Titolare al fine di garantire all’Utente la migliore esperienza di navigazione possibile, e per fornire tutte le funzioni e i servizi forniti attraverso il Sito. E’ tuttavia possibile limitare il trattamento di tali dati personali mediante ricorso ad alcune funzionalità rese disponibili dal Sito o dal proprio dispositivo o browser / applicativo di navigazione. In tale eventualità, la navigazione sul Sito potrebbe risultare limitata, e alcune delle sue funzioni / servizi potrebbero essere inaccessibili.

4. Finalità del trattamento e relative basi giuridiche

I dati personali dell’Utente saranno trattati per le seguenti finalità, e secondo le seguenti basi giuridiche.

Finalità Base giuridica
1. Consentire la navigazione sul Sito, accedere alle sue pagine e sezioni, utilizzare le sue funzioni e servizi Trattamento necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare (art. 6(i)(f) GDPR)
2. Consentire al Titolare di riscontrare richieste avanzate da autorità amministrative, giurisdizionali o di pubblica sicurezza (a titolo esemplificativo e non esaustivo, ai sensi dell’art. 210 c.p.c. e 248 c.p.p.) Trattamento necessario in adempimento ad obblighi legali cui il Titolare è soggetto (art. 6, par. 1 lett (c) GDPR)

 
3. Riscontrare Sue richieste di contatto o di trasmissione di informazioni mediante interazione con il Sito
 		 Trattamento necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’Utente è parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Utente stesso (art. 6 par. 1, lett. (b) GDRP)
4. Trasmissione di comunicazioni ed informazioni commerciali circa novità, promozioni e offerte relative al Servizio
 		 Il consenso dell’Utente esplicito, liberamente prestato e revocabile in qualunque momento
 
5. Consentire al Titolare di accertare, esercitare o difendere un proprio diritto in sede giudiziale o stragiudiziale, o comunque nell’ambito di contestazioni o controversie Trattamento necessario per il perseguimento per l’esercizio dei propri diritti (art.17, par.3, lett. (e) GDPR)
 
6. Controllare il corretto funzionamento del Sito per effettuare interventi e aggiornamenti, e fornire una migliore esperienza di navigazione
 		 Trattamento necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare (art. 6(i)(f) GDPR)

 
7. Svolgimento di ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, volti a misurare il funzionamento del Servizio, il traffico dati, le interazioni Trattamento necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1 lett. (f) GDPR
 


5. Categorie di destinatari dei dati personali trattati

Al fine di adempiere le finalità di cui sopra, i dati personali degli Utenti saranno trattati anche da terzi soggetti diversi dal Titolare. Tali soggetti tratteranno i dati personali degli Utenti sia per conto del Titolare (quindi, in qualità di responsabili), sia in qualità di titolari autonomi, dietro apposita comunicazione da parte del Titolare.

Nello specifico, tratteranno i dati personali le seguenti categorie di destinatari:

  • fornitori di servizi necessari per il corretto funzionamento del Sito e delle sue funzioni / servizi (a titolo esemplificativo e non esaustivo, fornitori di servizi ICT, fornitori di servizi di hosting, fornitori di piattaforme e applicativi informatici);
  • autorità giurisdizionali, amministrative e/o di pubblica sicurezza, in conformità a disposizioni di legge;
  • consulenti incaricati dal Titolare
  • fornitori di servizi di comunicazione e marketing.

6. Trasferimento dei dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo

I dati personali non sono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

7. Periodo di conservazione dei dati personali trattati

I dati personali degli Utenti saranno conservati per un periodo variabile a seconda della tipologia e delle finalità del trattamento. I periodi di conservazione dei dati personali sono di seguito indicati:

  • i dati relativi alla navigazione sul Sito e/o ai dispositivi utilizzati, salvo i casi in cui siano utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di reati ai danni del Sito o di terzi, saranno conservati per non più di 7 (sette) giorni;
  • nome, cognome, indirizzi e-mail ed eventuali ulteriori dati forniti dall’Utente nei contatti con il Titolare: saranno conservati per il solo tempo necessario a fornire i servizi richiesti dall’Utente e cancellati su richiesta di quest’ultimo.

Qualora al termine del periodo di cui sopra i dati personali dovessero essere trattati per specifiche finalità (es. per tutela dei diritti del Titolare nell’ambito di un contenzioso), saranno conservati fino all’esaurimento di dette finalità (es. fino alla definizione del contenzioso). Al termine dei periodi di conservazione sopra indicati, i dati personali dell’Utente saranno cancellati, o comunque resi inintelligibili dal Titolare.

8. Diritti dell’interessato

L’Utente con riguardo ai suoi dati personali, può - tramite l'invio di una comunicazione all'indirizzo di cui all’articolo 1 - in ogni momento esercitare i seguenti diritti così come previsti dal GDPR (artt. 15-22):

Sono inoltre garantiti i seguenti diritti:

  • Diritto di accesso (art. 15), ovvero di ottenere in particolare:
    • la conferma dell’esistenza dei dati personali;
    • l’indicazione dell’origine e delle categorie di dati personali, della finalità e della modalità del loro trattamento;
    • la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
    • gli estremi identificativi del Titolare del trattamento dei dati personali, del Responsabile del trattamento dei dati personali e dei soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati sono stati o possono essere comunicati;
    • il periodo di conservazione;
    • il diritto di proporre un reclamo all’Autorità garante per la protezione dei Dati Personali;
  • il diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti, o l’integrazione dei dati personali incompleti (art. 16);
  • il diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali (art. 17);
  • il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento (art. 18);
  • nei limiti previsti dalla normativa, il diritto di ottenere dal Titolare la portabilità dei dati personali trattati in seguito a consenso o su base contrattuale ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere a) e b) del GDPR; in caso di esercizio di detto diritto, sarà cura del Titolare fornire tutti i dati acquisiti, dietro consenso o in esecuzione di obbligo contrattuale, in formato strutturato e interoperabile; laddove sia tecnicamente possibile, detti dati personali potranno essere trasferiti, nelle medesime modalità, anche a terzi da selezionati dall’Utente e indicati con apposita richiesta (art. 20);
  • il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali ai sensi, salvo che il Titolare dimostri, all’esito della ricezione di una istanza a tal riguardo, l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, diritti e libertà, oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria (art. 21).

Il Titolare provvederà a riscontrare le richieste senza ingiustificato ritardo.

9. Modifiche e aggiornamenti della Informativa

Qualora la presente Informativa fosse modificata o integrata, il Titolare porrà in essere ogni ragionevole sforzo per informare di tali modifiche gli interessati (es. con apposite comunicazioni – in forma di banner o analoghi strumenti – sulla homepage del Sito).